Iedere keer als een item opgeslagen wordt met wijzigingen, wordt er automatisch een nieuwe versie aangemaakt. Er kan worden opgegeven hoeveel versies er voor ieder item worden bijgehouden bij de opties van de component. Er kan ook voor gekozen worden om een of meer versies voor altijd te behouden. Indien aangegeven worden deze versies niet automatisch verwijderd, zelfs als het maximum aantal versies opgegeven bij de opties wordt overtroffen.
Houd rekening met het volgende: Als u versiegeschiedenis gebruikt voor artikelen worden de aangepaste velden, Aangepaste velden toevoegen niet opgeslagen in de verschillende versies.
Hoe toegang te krijgen
Klik op de knop Versies in de taakbalk wanneer u een artikel bewerkt.
Schermafbeelding
Kolomkoppen
Selectievakje. Vink dit vakje aan om één of meer items te selecteren. Vink, om alle items te selecteren het vakje in de kolomkop aan. Klik, nadat één of meer vakjes aangevinkt zijn, in de werkbalk op een knop, om een actie uit te voeren op de geselecteerde item(s)
Datum. De datum en tijd dat de versie is opgeslagen. Door op deze link te klikken wordt de voorbeeldversie van deze versie geopend in een pop-up venster. Zie dat een van de data wordt gevolgd door een ster symbool. Dit geeft aan dat dit de huidige opgeslagen versie is die nu bewerkt wordt.
Versie notitie. Wanneer u een item bewerkt, heeft u de mogelijkheid een versie notitie toe te voegen. Dit kan gebruikt worden als geheugensteuntje voor welke versie welke informatie bevat. Als u een versie notitie hebt ingevoerd voor u het artikel opslaat, zal die in deze kolom worden weer gegeven.
Altijd bewaren. Deze kolom geeft aan of u de versie heeft gemarkeerd om te bewaren, of niet. Normaal gesproken wordt iedere versie bewaard zoals ingesteld in de opties van het component. Standaard worden er 10 eerdere versies van een item bewaard. In dit geval zal, als u een item bewaard dat al 10 eerdere versies heeft, de oudste versie verwijderd. Als een versie bewaard wordt, telt deze niet mee als één van de bewaarde versies en zal dan ook nooit verwijderd worden als het maximum aantal versies is bereikt.Om de Altijd bewaren optie aan of uit te zetten voor een versie, vinkt u de checkbox aan voor de versie die u wilt bewaren en klikt u op de Bewaren aan/uit knop in de werkbalk.
Auteur. De gebruiker die deze versie heeft opgeslagen.
Aantal tekens. Het totaal aantal karakters die opgeslagen zijn in deze versie. Dit is inclusief de namen van de database kolommen en de echte getypte tekens.
Werkbalk
Bovenaan de pagina ziet u de werkbalk zoals in de afbeelding hierboven. De functies zijn.
Herstellen. De huidige versie van het item is, rechts van de datum, gemarkeerd met een ster. Als u een oudere versie terug wilt zetten vinkt u het selectie vakje voor de versie die u terug wilt zetten aan en klikt u op de knop Herstellen. De huidige versie van het item wordt vervangen door de geselecteerde versie en het bewerk venster wordt herladen met de informatie van de herstelde versie.
Voorbeeld. Om een voorbeeld van een versie te zien kunt u op de datum klikken of u zet een vinkje in het selectie vakje voor de datum en u klikt op de knop Voorbeeld. In een nieuw venster wordt een voorbeeld getoond van de geselecteerde versie van het item, zoals in de schermafbeelding hieronder. Als de versie bekeken is sluit dan het browservenster.
Vergelijk. Klik, om twee versies te vergelijken om te zien wat er veranderd is, op de aanvink vakjes bij de beide versies en klik op de vergelijk knop. Een nieuw browservenster opent zoals in de afbeelding hieronder. De eerste kolom is de naam van het veld. De tweede kolom is de de oudere versie. In de derde kolom worden de verschillen uitgelicht tussen de twee versies.
Bewaren aan/uit Met deze knop kunt u het Bewaren van een versie aan of uit zetten. Normaal wordt het oudste item automatisch verwijderd wanneer het maximum aantal versie is bereikt (dit is ingesteld bij de opties van het component). Als een versie bewaard wordt, zal deze niet automatisch verwijder worden.
Verwijderen. Met deze kunt u handmatig één of meer versies verwijderen. Selecteer de versies door het selectie vakje aan te vinken van de versies die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen. Dit zal de versie die op dit moment bewerkt wordt niet verwijderen. Het verwijderd alleen de versiegeschiedenis van het item.
Verwante informatie
Om de opties voor versiegeschiedenis in te stellen klikt u op de opties button van het gewenste component.
