Running a Joomla User Group/de: Difference between revisions

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There are many aspects and questions which need careful consideration when running a Joomla! User Group. Here are a list of common questions you might need to address further.
Es gibt viele Aspekte und Fragen, welche für den Betrieb einer Joomla! Anwendergruppen geklärt werden müssen.
Hier findest du eine Liste von wichtigen Fragen, mit welchen du dich beschäftigen solltest.


===Should we accept corporate sponsors for our group?===
===Sind Firmen als Sponsoren akzeptabel?===
Yes it is ok to allow corporate sponsorship of meetings to fund food, beverages, venue costs, and other expenses. That's not to say that every sponsorship offer should be accepted, the JUG organiser should use their discretion to ensure that the companies values are aligned with our open source community.
Ja, für die Deckung der Kosten ist dies vollkommen in Ordnung. Deshalb sollte dennoch nicht jede Anfrage akzeptiert werden. Der Leiter der Joomla! Anwendergruppe sollte nach eigenem Ermessen entscheiden, ob der Sponsor die gleichen Werte wie unsere Community vertritt.


Some sponsors also wish to attend the meeting and present to the group, but you should ensure that this is not just a sales pitch for their product or service and is related to a topic of interest to your members.
Manche Sponsoren möchten auch an den Treffen teilnehmen und Präsentationen durchführen. Hier sollte sichergestellt werden, dass dies nicht nur eine Verkaufsveranstaltung ist und die Interessen der Mitglieder gewahrt werden.


===How do we find speakers for our group?===
===Wie kann man Referenten finden?===
{{RightTOC}}
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Just ask local professionals, they often are happy to share their Joomla! knowledge. You can also see the User Groups Speakers page at https://docs.joomla.org/Joomla_User_Group_Speakers. Those speakers are happy to share and you can add yourself to the list too!
Lokale Experten sind oftmals gerne bereit Ihr Wissen über Joomla! zu teilen. Es kann auch die Anwendergruppen Referenten Liste unter https://docs.joomla.org/Joomla_User_Group_Speakers verwendet werden. Diese Referenten sind gerne bereit Vorträge zu halten. Du kannst Dich zusätzlich gerne auf die Liste setzen.


Ask your regular attendees, one of the topics most requested in the Netherlands is 'Docter Joomla' where the attendee's that have a problem or question can share their problem. Often that problem is solved on the spot.
Frage deine Teilnehmen nach Themen, in den Niederlanden ist eines der beliebtesten Themen "Doktor Joomla". Ein Format, in dem Teilnehmer Probleme mit Ihren Joomla! Seiten zeigen und diese oftmals direkt behoben werden.


You can also do extension potlucks (https://magazine.joomla.org/issues/issue-jan-2013/item/1025-successful-extension-potluck-jug-bay-area-california-usa) or case studies where multiple members of the group are involved.
Du kannst auch Erweiterungs-Tests (https://magazine.joomla.org/issues/issue-jan-2013/item/1025-successful-extension-potluck-jug-bay-area-california-usa) oder Fallstudien durchführen, in welche mehrere Teilnehmer involviert sind.


===How do we keep our meetings interesting for all levels of experience?===
===Wie hält man die Veranstaltung für alle Wissensstände interessant?===
The skill level of attendees can vary from absolute beginner, through to experienced Joomla user or developer. To keep everyone interested, it can be useful to have multiple presentations at each JUG, with one beginner focused talk and one advanced talk, as well as a general discussion where all sorts of issues can be discussed.
Die Wissensstände von Teilnehmern können von Anfängern bis zu erfahrenen Benutzern oder Entwicklern variieren. Um für alle Teilnehmer interessante Themen zu bieten kannst du mehrere unterschiedliche Vorträge und Diskussionsrunden in einer Veranstaltung anbieten.


===How often should we meet?===
===Wie oft sollte sich die Joomla! Anwenderguppe treffen?===
Many JUG groups meet on a monthly basis, but you could also meet less frequently, such as bi-monthly, quarterly or semi-annually. It is often helpful to set a regular meeting schedule, such as the second Tuesday of each month, so that regular members will know when to expect the next meeting. Consistency is key for good participation.
Viele Anwenderguppen treffen sich einmal im Monat, aber auch weniger regelmäßige Treffen, alle zwei Monate oder weniger, sind möglich. Es ist hilfreich die Termine regelmäßig, z.B. jeden zweiten Dienstag im Monat, zu planen. So können sich Teilnehmer darauf einstellen.
Konsistenz ist ein wichtiger Faktor, um die Teilnahme zu verbessern.


===What equipment do I need and how can I provide that equipment? ===
===Welche Ausrüstung brauche ich und wie kann ich sie beschaffen? ===
The main requirement is to have a data projector and screen or wall to project on to be used for your presentations. Many venues will be able to provide this equipment, however if not there are various ways you can obtain this equipment. One option may be to borrow the equipment from a member or business. If not, it may be possible to rent a projector for a small fee. Depending on the funding structure of the JUG group, it may be possible to purchase a projector with surplus funds collected.
Das wichtigste ist ein Beamer oder ein großer Bildschirm um Präsentationen zu halten. Viele Veranstaltungsorte stellen diese Art von Ausrüstung zur Verfügung. Es gibt aber auch andere Wege diese Hilfsmittel zu beziehen.
Manchmal kann ein Beamer von einem Teilnehmer oder einem Sponsor geliehen oder für eine kleine Gebühr gemietet werden. Abhängig von der finanziellen Situation der Joomla! User Group, ist es möglich einen eigenen Beamer zu kaufen.


An Internet connection is often required by presenters, or to show sites during group discussions. Some venues can provide an Internet connection, or you could potentially use a mobile broadband connection or mobile phone tethering to provide Internet access.
Eine Internetverbindung ist z.B. während Vorträgen oder für die Arbeit mit den Webseiten der Teilnehmer nötig. Manche Veranstaltungsorte stellen diese zur Verfügung, es kann aber auch ein HotSpot über das Mobilfunknetz verwendet werden.


===How do I manage people booking to attend my meetings?===
===Wie kann ich die Teilname an Events verwalten?===
Many JUGs use meetup.com for event booking and management. You can use a Joomla third-party extension on a Joomla site if you wish. If you are using meetup.com, this handles all the RSVPs and allows you to easily see who is coming and who cannot make it. There are pros and cons in using meetup.com. To many, the pros outweigh the cons. Meetup.com does cost money, so perhaps the members can donate toward funding it for the JUG.
Viele JUGs verwenden meetup.com als Verwaltungstool. Du kannst aber auch eine Joomla! Erweiterung auf Deiner Webseite verwenden. Es gibt hierbei Vor- und Nachteile in der Verwendung der verschiedenen Tools. meetup.com ist z.B. kostenpflichtig. Die Kosten können jedoch z.B. durch Spenden der Teilnehmer gedeckt werden.


You might also like to use a Facebook page that allows the creation and management of events. This too will allow you to collect RSVPs and contact those attending or not and without a cost. The drawback is that people would need to be on Facebook which some people don't like.
Vielleicht möchten Sie eine Facebook-Seite verwenden, um die Erstellung und Verwaltung von Events zu ermöglichen.  


===How do I communicate with my members?===
Auch darüber können Sie ohne Kosten RSVPs sammeln und Teilnehmer kontaktieren. Der Nachteil ist, dass Leute dafür auf Facebook sein müssten, was manche nicht mögen.
Meetings should be announced on appropriate social media channels such as Twitter, Facebook, Google Plus.  


If you are using meetup.com, it has inbuilt meeting announcement that will notify members when the meeting is scheduled, as well as an automatic reminder one week prior to the event and the day before the event.
===Wie kommuniziere ich mit meinen Mitgliedern?===
Treffen sollten in den Sozialen Medien, z.B. Twitter, Facebook oder Google Plus, bekannt gegeben werden.  


Some JUG groups use an email mailing list to communicate with their members.
Wenn du meetup.com verwendest kannst du dort Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versenden. Zusätzlich können diese eine Woche und einen Tag vor dem Treffen automatisch erneut erinnert werden.


Adding your meeting to [http://events.joomla.org/ events.joomla.org] is another communication channel, which has the added benefit of giving visibility to our PR Team.
Manche JUGs verwenden E-Mail-Listen, um mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten.


===How can I get support if I have a problem?===
Zusätzlich können Treffen auf [http://events.joomla.org/ events.joomla.org] hinzugefügt werden, wodurch zusätzlich unser PR-Team über die Veranstaltung informiert wird.
You can open a ticket in the [https://community.joomla.org/helpdesk/user-groups-support.html Joomla! User Group Community Help Desk]. Alternatively, there is a Glip chat group for organisers. Open a ticket so we can get you added if you are a JUG Organiser.


===How can I restart an inactive user group?===
===Wie kann ich bei Problemen Hilfe erhalten?===
You can open a ticket in the [https://community.joomla.org/helpdesk/user-groups-support.html Joomla! User Group Community Help Desk] and the JUG Team can help figure out what needs to happen to restart an inactive JUG.
Du kannst ein Ticket im [https://community.joomla.org/helpdesk/user-groups-support.html Joomla! Anwendergruppen Help Desk] eröffnen. Alternativ gibt es für die Leiter von JUGs einen Glip Chat. Um in diesen eingeladen zu werden musst Du dies über ein Ticket anfragen.


===What are JUG best practices?===
===Wie kann ich eine inaktive User-Group wierder reaktivieren?===
Involve people, inform people, invite people.
Du kannst ein Ticket im [https://community.joomla.org/helpdesk/user-groups-support.html Joomla! Anwendergruppen Help Desk] eröffnen. Das JUG-Team hilft Dir die Reaktivierung der User-Group zu planen.


Be consistent with your meeting dates and location (if possible).
===Was ist die Best Practices für JUGs?===
Menschen einbeziehen, Menschen informieren, Menschen einladen!


Schedule and announce your meeting at least two weeks in advance for the best attendance. Summer is usually slower and less people attend. Consider doing a meeting that is mellow to prepare for like "Open Joomla" or "Case Studies" where members of the group can take turns talking about Joomla websites and how they performed tasks.
Datum und Ort der Treffen sollten, sofern möglich, immer gleich sein.


At the beginning of each meeting, do announcements both for your Group and for Joomla. By visiting the home page of joomla.org, you can see the latest announcements and blogs from Joomla. Let people know what events are coming up by visiting events.joomla.org. If there are large conferences coming up or a new release that people need to know about, tell your group.
Treffen sollten mit zwei Wochen Vorlaufzeit angekündigt werden, um möglichst gute Teilnehmerzahlen zu erreichen.


Keep your groups interests in mind by asking them what they would like to learn about. Templates are always a popular topic. Releases of the CMS often need explanation that a JUG meeting would be perfect to explain.
Wenn das Treffen beginnt informiere Deine Anwendergruppe über aktuelle Joomla! Themen. Auf joomla.org kann man die neusten Ankündigungen erhalten. Informiere auch über bevorstehenden Veranstaltungen aus dem Verzeichnis events.joomla.org. Wenn große Konferenzen oder neue Joomla! Releases anstehen, kannst Du auch über diese informieren.


Learn how to have a Pizza, Bugs, and Fun meeting where your JUG can do some bug squashing.
Achte auf die Interessen Deiner Teilnehmer und frage sie, was sie lernen möchten. Templates sind immer ein beliebtes Thema. Erklärungen zu neuen Releases sind ebenfalls ein Thema, welches hier passend ist.


Keep communication lines open with your JUG. Each January ask them for feedback on what topics they would like to see throughout the year.
Nehme mit Deiner Anwendergruppe am Pizza, Bugs, and Fun Event teil und hilf damit der Community.


Refer people with complex issues to proper Joomla! resources like Trademark, the Forums, various working groups.
Versuche dauerhaft Feedback einzuholen. Zusätzlich kannst Du jeden Januar nach Feedback über das vergangene Jahr und nach Wünschen für das kommende Jahr fragen.


===Can I get a JUG website distribution with all the assets needed (newsletter, mailing list)?===
Leite Teilnehmer mit komplexen Problemen an das Forum und die verschiedenen Arbeitsgruppen weiter.
No, you cannot. Each JUG is different, each country culture is different and languages are different. Thus there is no resource or tool available that can give you all the assets needed.


===Where are the official JUG lists?===
===Kann ich eine JUG-Website-Distribution mit allen benötigten Assets (Newsletter, Mailingliste) erhalten??===
You can view all the Registered Joomla! User Groups at https://community.joomla.org/user-groups.html. We do not provide lists of groups or organisers to anyone ever not even inside the Joomla! Project.
 
Nein, kannst du nicht. Jede JUG ist anders, jedes Land, Kuktur und Sprache ist verschieden. Somit steht keine Ressource oder Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen alles benötigte zur Verfügung stellt.
 
===Wo ist die offiziellen JUG-Liste?
Sie können alle registrierten Joomla! User-Groups unter https://community.joomla.org/user-groups.html einsehen.  
 
Wir stellen ansonsten keine Listen von Gruppen oder Organisatoren zur Verfügung, auch nicht innerhalb des Joomla!-Projekts.


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Latest revision as of 13:47, 19 October 2019


Es gibt viele Aspekte und Fragen, welche für den Betrieb einer Joomla! Anwendergruppen geklärt werden müssen. Hier findest du eine Liste von wichtigen Fragen, mit welchen du dich beschäftigen solltest.

Sind Firmen als Sponsoren akzeptabel?

Ja, für die Deckung der Kosten ist dies vollkommen in Ordnung. Deshalb sollte dennoch nicht jede Anfrage akzeptiert werden. Der Leiter der Joomla! Anwendergruppe sollte nach eigenem Ermessen entscheiden, ob der Sponsor die gleichen Werte wie unsere Community vertritt.

Manche Sponsoren möchten auch an den Treffen teilnehmen und Präsentationen durchführen. Hier sollte sichergestellt werden, dass dies nicht nur eine Verkaufsveranstaltung ist und die Interessen der Mitglieder gewahrt werden.

Wie kann man Referenten finden?

Lokale Experten sind oftmals gerne bereit Ihr Wissen über Joomla! zu teilen. Es kann auch die Anwendergruppen Referenten Liste unter https://docs.joomla.org/Joomla_User_Group_Speakers verwendet werden. Diese Referenten sind gerne bereit Vorträge zu halten. Du kannst Dich zusätzlich gerne auf die Liste setzen.

Frage deine Teilnehmen nach Themen, in den Niederlanden ist eines der beliebtesten Themen "Doktor Joomla". Ein Format, in dem Teilnehmer Probleme mit Ihren Joomla! Seiten zeigen und diese oftmals direkt behoben werden.

Du kannst auch Erweiterungs-Tests (https://magazine.joomla.org/issues/issue-jan-2013/item/1025-successful-extension-potluck-jug-bay-area-california-usa) oder Fallstudien durchführen, in welche mehrere Teilnehmer involviert sind.

Wie hält man die Veranstaltung für alle Wissensstände interessant?

Die Wissensstände von Teilnehmern können von Anfängern bis zu erfahrenen Benutzern oder Entwicklern variieren. Um für alle Teilnehmer interessante Themen zu bieten kannst du mehrere unterschiedliche Vorträge und Diskussionsrunden in einer Veranstaltung anbieten.

Wie oft sollte sich die Joomla! Anwenderguppe treffen?

Viele Anwenderguppen treffen sich einmal im Monat, aber auch weniger regelmäßige Treffen, alle zwei Monate oder weniger, sind möglich. Es ist hilfreich die Termine regelmäßig, z.B. jeden zweiten Dienstag im Monat, zu planen. So können sich Teilnehmer darauf einstellen. Konsistenz ist ein wichtiger Faktor, um die Teilnahme zu verbessern.

Welche Ausrüstung brauche ich und wie kann ich sie beschaffen?

Das wichtigste ist ein Beamer oder ein großer Bildschirm um Präsentationen zu halten. Viele Veranstaltungsorte stellen diese Art von Ausrüstung zur Verfügung. Es gibt aber auch andere Wege diese Hilfsmittel zu beziehen. Manchmal kann ein Beamer von einem Teilnehmer oder einem Sponsor geliehen oder für eine kleine Gebühr gemietet werden. Abhängig von der finanziellen Situation der Joomla! User Group, ist es möglich einen eigenen Beamer zu kaufen.

Eine Internetverbindung ist z.B. während Vorträgen oder für die Arbeit mit den Webseiten der Teilnehmer nötig. Manche Veranstaltungsorte stellen diese zur Verfügung, es kann aber auch ein HotSpot über das Mobilfunknetz verwendet werden.

Wie kann ich die Teilname an Events verwalten?

Viele JUGs verwenden meetup.com als Verwaltungstool. Du kannst aber auch eine Joomla! Erweiterung auf Deiner Webseite verwenden. Es gibt hierbei Vor- und Nachteile in der Verwendung der verschiedenen Tools. meetup.com ist z.B. kostenpflichtig. Die Kosten können jedoch z.B. durch Spenden der Teilnehmer gedeckt werden.

Vielleicht möchten Sie eine Facebook-Seite verwenden, um die Erstellung und Verwaltung von Events zu ermöglichen.

Auch darüber können Sie ohne Kosten RSVPs sammeln und Teilnehmer kontaktieren. Der Nachteil ist, dass Leute dafür auf Facebook sein müssten, was manche nicht mögen.

Wie kommuniziere ich mit meinen Mitgliedern?

Treffen sollten in den Sozialen Medien, z.B. Twitter, Facebook oder Google Plus, bekannt gegeben werden.

Wenn du meetup.com verwendest kannst du dort Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versenden. Zusätzlich können diese eine Woche und einen Tag vor dem Treffen automatisch erneut erinnert werden.

Manche JUGs verwenden E-Mail-Listen, um mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten.

Zusätzlich können Treffen auf events.joomla.org hinzugefügt werden, wodurch zusätzlich unser PR-Team über die Veranstaltung informiert wird.

Wie kann ich bei Problemen Hilfe erhalten?

Du kannst ein Ticket im Joomla! Anwendergruppen Help Desk eröffnen. Alternativ gibt es für die Leiter von JUGs einen Glip Chat. Um in diesen eingeladen zu werden musst Du dies über ein Ticket anfragen.

Wie kann ich eine inaktive User-Group wierder reaktivieren?

Du kannst ein Ticket im Joomla! Anwendergruppen Help Desk eröffnen. Das JUG-Team hilft Dir die Reaktivierung der User-Group zu planen.

Was ist die Best Practices für JUGs?

Menschen einbeziehen, Menschen informieren, Menschen einladen!

Datum und Ort der Treffen sollten, sofern möglich, immer gleich sein.

Treffen sollten mit zwei Wochen Vorlaufzeit angekündigt werden, um möglichst gute Teilnehmerzahlen zu erreichen.

Wenn das Treffen beginnt informiere Deine Anwendergruppe über aktuelle Joomla! Themen. Auf joomla.org kann man die neusten Ankündigungen erhalten. Informiere auch über bevorstehenden Veranstaltungen aus dem Verzeichnis events.joomla.org. Wenn große Konferenzen oder neue Joomla! Releases anstehen, kannst Du auch über diese informieren.

Achte auf die Interessen Deiner Teilnehmer und frage sie, was sie lernen möchten. Templates sind immer ein beliebtes Thema. Erklärungen zu neuen Releases sind ebenfalls ein Thema, welches hier passend ist.

Nehme mit Deiner Anwendergruppe am Pizza, Bugs, and Fun Event teil und hilf damit der Community.

Versuche dauerhaft Feedback einzuholen. Zusätzlich kannst Du jeden Januar nach Feedback über das vergangene Jahr und nach Wünschen für das kommende Jahr fragen.

Leite Teilnehmer mit komplexen Problemen an das Forum und die verschiedenen Arbeitsgruppen weiter.

Kann ich eine JUG-Website-Distribution mit allen benötigten Assets (Newsletter, Mailingliste) erhalten??

Nein, kannst du nicht. Jede JUG ist anders, jedes Land, Kuktur und Sprache ist verschieden. Somit steht keine Ressource oder Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen alles benötigte zur Verfügung stellt.

===Wo ist die offiziellen JUG-Liste? Sie können alle registrierten Joomla! User-Groups unter https://community.joomla.org/user-groups.html einsehen.

Wir stellen ansonsten keine Listen von Gruppen oder Organisatoren zur Verfügung, auch nicht innerhalb des Joomla!-Projekts.